什么是档案

《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

常见的档案类型

人事档案?：是指从学校转出的毕业生档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的历史记录材料。按照相关规定进行整理。

文书档案?：文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。文书档案通常对应档案管理系统2.0中的管理类档案。按照《归档文件整理规则》(DA/T 22)和《文书档案案卷格式》。

科技档案：包括科研、基建、设备等，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)和《建设项目档案管理规范》。

会计档案：单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)和《会计档案案卷格式》。

音像档案：包括照片、录音、录像等，按照《照片档案管理规范》进行整理。

档案的作用

档案作用具体表现在以下六个方面：

（一）工作查考的主要依据。

（二）文化传承的重要载体。

（三）经济建设的宝贵资源。

（四）科学研究的可靠依据。

（五）政治斗争的有力工具。

（六）宣传教育的生动素材。

涉密档案

档案定密

按照国家有关规定和上级机关要求，明确档案的密级、保密期限和知悉范围，根据不同密级采取相应的保密管理措施。

使用代码或文字替代档案的实际名称或型号。

及时调整档案的密级和保密期限，按程序办理档案的解密手续。

涉密档案保管

涉密档案与非涉密档案需分别保管。建立涉密档案动态管理台账，做好涉密档案的流转交接使用记录。

涉密档案库房应配备铁门、铁窗、铁柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。

涉密档案库房应指定专人负责管理，无关人员不得入内。